A N'weti, Organização Nacional não Governamental bem referenciada e dinâmica, opera desde 2008 para induzir uma mudança social e comportamental positiva em relação à saúde e direitos sexuais e reprodutivos (SDSR), HIV, violência baseada no género (VBG), planeamento familiar, nutrição, entre outras áreas sociais e de saúde.
A Organização pretende recrutar para o seu quadro de pessoal na Província de Gaza, um oficial de Operações, para um novo projeto de prevenção das uniões prematuras (UP) e violência baseada no género (VBG), e melhoria dos mecanismos de reporte e qualidade de dados, implementado na província de Gaza, distritos de Mapai, Mabalane, Chigubo e Chicualacuala.
Objectivo da função:
O Oficial de Operações será responsável por garantir uma gestão eficaz das operações alinhada aos procedimentos e politicas da organização.
Resumo das principais responsabilidades:
- Garantir a qualidade na elaboração monitória dos planos dos sectores de Administração, Procurement, RH e conformidade;
- Fornecer orientação estratégica e supervisão e reforço de capacidades ao pessoal Operativo;
- Desenvolver e implementar políticas, procedimentos operacionais padrão e fluxos de trabalho eficientes em todas as áreas sob sua supervisão;
- Assegurar que os processos de procurement sejam conduzidos em conformidade com as regulamentações e políticas das várias fontes de financiamento;
- Garantir a conformidade com os requisitos regulamentares e de reporte estabelecidos pelas diferentes fontes de financiamento;
- Colaborar com a equipe financeira para garantir a alocação adequada de recursos e o planeamento de tesouraria;
- Supervisionar a administração/logística para garantir o suporte operacional eficiente e a logística adequada para a implementação dos projectos;
- Colaborar directamente com as equipes dos projectos para assegurar que as operações estejam alinhadas com os objectivos e cronogramas traçados;
- Gerir as relações com parceiros externos, incluindo fornecedores, entidades governamentais e outras organizações parceiras;
- Preparar relatórios regulares de desempenho operacional e conformidade para apresentação ao Director de Operações e Finanças;
- Identificar áreas de melhoria operacional e implementar soluções eficazes;
- Supervisionar a função de auditoria interna, garantindo a avaliação regular dos processos operacionais e a conformidade com os regulamentos estabelecidos;
- Participar em reuniões e grupos de trabalho relevantes, representando a organização quando necessário.
Requisitos e Habilidades Requeridas:
- Licenciatura em Administração, gestão de empresas, negócios ou áreas afins;
- Experiência comprovada em gestão e coordenação de operações de projectos/programas no sector saúde, preferencialmente em Organizações Internacionais;
- Conhecimento das normas e dos regulamentos de gestão da UE;
- Fortes habilidades de supervisão e capacidade de trabalhar de forma independente;
- Sólidos conhecimento de informática, experiência com plataformas de gestão constituirão vantagem;
- Fortes habilidades de multi-tarefa, incluindo relatórios e flexibilidade para mudanças;
- Conhecimento de práticas e procedimentos Administrativos e de procurement da UE;
- Conhecimento das práticas e procedimentos gerais de gestão de recursos humanos;
- Experiência na concepção e aplicação de instrumentos Administrativos;
- Excelente domínio da língua portuguesa falada e escrita, noções e infles;
- Disponibilidade total para estar baseado em Mapai e para viajar regularmente para os distritos alvo do projecto.
Submissão de Candidaturas:
Os(as) candidatos(as) interessados(as), que reúnam os requisitos estabelecidos, poderão submeter as cartas de candidaturas anexando o Curriculum Vitae e certificados de habilitações com pelo menos 02 referências profissionais contactáveis, e com a indicação da referência da vaga até ao dia 23 de Dezembro de 2024, através do link:
https://ice.nweti.org.mz:8085/icehrm/app/apply/?ref=N%C2%BA%2020/OP/FVF/CM/2024
Serão contactados (as) para as entrevistas somente os(as) candidatos(as) seleccionados(as).
A N´weti não cobra nenhum valor monetário, espécie, ou qualquer outro tipo de favor para contratação.
